Conocer el periodo de cotización es un derecho de los trabajadores inscritos en el régimen de la Seguridad Social. De esta manera, especialmente aquellos que ya intuyen cerca el final de la actividad profesional, podrán comenzar a hacer cábalas para calcular cuanto tiempo necesitarán trabajar para optar a la jubilación y, con ella, la correspondiente prestación. Para acceder a la vida laboral de la Tesorería General del Estado se pueden emplear varías vías: certificado digital, DNI electrónico, SMS o Clave digital. Así, una vez dentro, la persona solicitante podrá descargarse este informe sobre su periplo profesional.
Sin embargo, la propia Seguridad Social tiene un informe similar bajo la denominación ‘Informe de la situación actual del Trabajador’. Este documento va dirigido, como refleja la propia Tesorería General de la Seguridad Social en su página web, a todos los ciudadanos, tengan o no asignado un Número de la Seguridad Social (NUSS) y hayan estado o no de alta en algún régimen. En él, además, se puede observar la situación de cada contribuyente en relación con la Administración Pública y la empresa en la que desarrolle la actividad laboral.
¿Qué muestra el informe?
De acuerdo con el sistema de la Administración, este servicio permite consultar on-line y/o imprimir un informe sobre la situación del solicitante en los distintos regímenes del Sistema de la Seguridad Social a la fecha de la petición. De hecho, se puede solicitar en cualquier momento, ya que la información que proporciona está actualizada a esa fecha. Igualmente, este informe va orientado a personas físicas que tienen asignado número de afiliación a la Seguridad Social (NAF), cualquiera que sea el Régimen al que estén adscritas.
En consecuencia, este informe, al que se accede mediante identificación en la página web oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social, permite una serie de funciones. Entre ellas, se concluye que la principal reside en visualizar y consultar de forma inmediata el informe, en el que se detalla la situación laboral de cada trabajador en España, así como su relación con la empresa. Por otro lado, el informe también se puede descargar en formato PDF -por si fuese necesario su entrega- y también permite su impresión.
Por ello mismo, el informe resulta útil para conocer qué periodos de cotización presenta un determinado trabajador de cara a la jubilación. En España, la retirada profesional está sujeta a dos factores determinantes: contar con la edad ordinaria para acceder a la jubilación y ostentar un mínimo de años exigidos de cotización en régimen de Seguridad Social. Si se cumplen estas dos características, cada contribuyente podrá presentar la solicitud para acceder a su correspondiente prestación.
Pasos a tener en cuenta
Este servicio permite consultar y/o obtener un informe sobre la situación del solicitante en el Sistema de la Seguridad Social a la fecha de la petición. Se trata, por tanto, de un informe actualizado a fecha diaria, cuyo acceso de ha de realizar mediante las vías otorgadas por la Tesorería General. Así mismo, también se han de tener en cuenta las siguientes características, de acuerdo con la propia Administración:
- Si el solicitante a fecha de la solicitud no tiene asignado número de Seguridad Social (NAF), el servicio le indicará tal circunstancia.
- Si el solicitante dispone de número de Seguridad Social pero nunca ha estado en situación de alta en el Sistema de la Seguridad Social, el servicio le informará acerca de tal situación.
- Si el solicitante dispone de número de Seguridad Social y se encuentra de alta en uno o varios regímenes del Sistema, es decir, desarrollando una o varias actividades que determinen su encuadramiento en uno o varios regímenes del Sistema a la fecha de la solicitud, en este caso, se indicará la última situación de alta a la fecha de la consulta o en su caso de todas ellas.
- Si el solicitante dispone de número de Seguridad Social pero a la fecha de la solicitud se encuentra en situación de baja en el Sistema, es decir, que no esté desarrollando una actividad que determine su encuadramiento en alguno de los regímenes de la Seguridad Social, se indicará como situación actual aquella cuya fecha de baja sea más próxima a la fecha en la que se está realizando la consulta.